Dokumentácia
Aktualizované 13. 10. 2026
Stručný návod, ako AdActa funguje: od založenia akcie cez heslo akcie, pozvánky a role až po prílohy a AdActa Plus.
Prvé kroky
- Založte akciu. Zadajte názov, hlavnú menu a heslo akcie.
- Pridajte ľudí a skupiny. Každému môžete nastaviť koeficient (napríklad dieťa platí polovicu). Skupiny, ktoré platia spolu, môžu mať sponzora.
- Zapisujte výdavky. Každý má platiteľa, účastníkov a kategóriu. Môžete pridať osobné položky, inú menu a účtenku ako súbor.
- Vyúčtujte. Vo Vyúčtovaní uvidíte zostatky a najmenší počet prevodov. Vyúčtovanie si môžete vytlačiť alebo uložiť ako PDF.
- Dajte ad acta. Akciu uzamknite. Ostane na prezeranie pre všetkých, ktorí ju majú, a kedykoľvek ju môžete odomknúť.
Heslo akcie: načo je
Obsah akcie (názvy, mená, sumy, účtenky) sa šifruje priamo vo vašom prehliadači. Kľúč vzniká z hesla akcie a na server sa neposiela. Server preto uchováva len zašifrované údaje a ani prevádzkovateľ ich nevie prečítať.
- Nie je to heslo účtu. Platí len pre jednu akciu a potrebujú ho všetci, ktorí ju otvárajú.
- Heslo odovzdajte ostatným inou cestou, než posielate odkaz, ak to ide.
- Vlastník ho môže zmeniť, ale na zmenu je potrebné súčasné heslo. Nové heslo potom odovzdajte ostatným.
- Stratené heslo nevieme obnoviť. Údaje bez neho nie je možné rozšifrovať, ani nám.
Role
| Rola | Čo môže |
|---|---|
| Vlastník | Všetko v akcii: úpravy, zmena hesla, členovia a ich role, uzamknutie, zmazanie akcie. Akciu nemôže opustiť, môže ju zmazať. |
| Editor | Upravuje záznamy akcie (ľudí, výdavky, zálohy). Akciu môže opustiť. |
| Čitateľ | Akciu len číta. Táto rola vznikne po prijatí pozvánky. Vlastník ju môže zmeniť na editora. |
| Prezeranie cez odkaz | Kto má odkaz a heslo akcie, ale nemá účet alebo nie je členom. Akciu len prezerá. |
Pozvánky
Pozvánky prepájajú účastníka akcie s jeho účtom, aby akciu videl bez odkazu.
- Pri účastníkovi zadajte jeho e-mail.
- Ak existuje overený účet s týmto e-mailom, dostane čakajúcu pozvánku. V zozname členov ju vidíte ako „Čaká na prijatie pozvánky“. Nikdy sa nepripojí sama, pozvaný ju musí prijať alebo odmietnuť (na domovskej stránke v časti Pozvánky do akcií).
- Po prijatí získa rolu čitateľa. Heslo akcie mu musíte poslať vy, pozvánka ho neobsahuje.
- Vlastník potom v zozname členov môže zmeniť rolu na editora alebo člena odobrať.
Ak sa účastník zaregistruje až neskôr: nič nemusíte opakovať. Pozvánka sa mu zobrazí po tom, čo si overí e-mail, ak je e-mail pri účastníkovi stále uvedený.
Súkromie: e-mail účastníka uchováva server len v zakódovanej podobe (HMAC), slúži iba na prepojenie s účtom a vy ho po zadaní už neuvidíte. Aplikácia zámerne neprezradí, či účet s daným e-mailom existuje.
Opustenie akcie a odobratie člena
- Člen (editor alebo čitateľ) môže akciu kedykoľvek opustiť tlačidlom „Opustiť akciu“. Prístup potom získa späť len novou pozvánkou.
- Vlastník môže člena odobrať tlačidlom „Odobrať“. Vlastník sám akciu opustiť nemôže, môže ju zmazať.
- Odobraním prestane akcia vidieť na účte. Ak chcete, aby ju človek už neotvoril ani odkazom, zmeňte aj heslo akcie. Kópiu, ktorú si už stiahol alebo vytlačil, mu zobrať nemožno.
Prílohy a účtenky
- K výdavku môžete priložiť najviac 10 príloh (fotky a PDF). Šifrujú sa vo vašom prehliadači rovnako ako zvyšok akcie.
- Úložisko príloh je obmedzené na účet vlastníka akcií: 10 MB zadarmo a 100 MB s AdActa Plus.
- Prílohy sa automaticky zmažú 12 mesiacov po nahratí a ihneď po zmazaní výdavku, akcie alebo účtu. Údaje o výdavku ostanú. Dôležité doklady si preto uložte aj inde.
- Vo vytlačenom vyúčtovaní môžete zapnúť „Prílohy“: fotky sa vložia pod prehľad, PDF súbory sa v tlači len vypíšu názvom.
AdActa Plus
Základné použitie je zadarmo. Plus nie je potrebné, kým vám stačí jedna upraviteľná akcia.
| Zadarmo | AdActa Plus (3 € ročne na účet) |
|---|---|
| Všetky funkcie. Jedna upraviteľná akcia, ktorú môžete prepísať alebo nahradiť novou. Prezeranie, PDF a export údajov vždy. | Neobmedzený počet upraviteľných akcií po dobu platnosti. Po skončení platnosti ostanú akcie na prezeranie a dostanete jednu novú upraviteľnú akciu. |
Ako získať Plus: pri zakladaní ďalšej akcie alebo v Nastaveniach stlačte „Získať Plus“ (u držiteľa „Predĺžiť o rok“). Podľa dostupných možností zaplatíte bankovým prevodom (s QR kódom), cez PayPal alebo Revolut. Do poznámky uveďte zobrazený kód, podľa ktorého platbu spárujeme, a stlačte „Platbu som odoslal“. Plus aktivujeme ručne po prijatí platby, zvyčajne do niekoľkých hodín, a pošleme potvrdenie e-mailom. Pri platbe priamo cez PayPal sa Plus aktivuje hneď.
Ide o ročný príspevok na chod servera, nie o predplatné. Nič sa samo neobnovuje.
Časté otázky
- Zabudol som heslo akcie. Skúste ho získať od niekoho, komu ste ho poslali. Ak ho nemá uložené nikto, údaje sa nedajú obnoviť.
- Zabudol som heslo účtu. Použite „Zabudnuté heslo“ na prihlásení. Heslo účtu je iné než heslo akcie.
- Nepoužijem Plus, účet zostane? Áno. Účet sa maže až po 12 mesiacoch bez prihlásenia a vopred vás upozorníme e-mailom.