Rozdeľte spoločné výdavky spravodlivo. Potom ich dajte ad acta.
Dobré účty robia dobrých priateľov. Cesta, chata, oslava alebo festival: zapíšte, kto čo zaplatil, a AdActa spočíta, kto komu koľko pošle. Najmenej možných prevodov, bez tabuliek a bez hádok.
Ad acta je latinsky „do spisov“: vec je vybavená a uložená.
Kto komu pošle
Od prvého výdavku po posledný prevod
Založte akciu
Pridajte ľudí a skupiny, ktoré platia spolu. Deťom nastavte nižší koeficient.
Zapisujte výdavky
Aj priamo z terénu, z mobilu. Každý výdavok má platiteľa, účastníkov a kategóriu a môžete priložiť účtenku ako súbor.
Vyúčtujte
AdActa vypočíta zostatky a najmenší počet prevodov. Vyúčtovanie pošlete ako PDF.
Dajte ad acta
Akciu uzamknete. Ostane na prezeranie pre všetkých, ktorí ju majú.
Čo všetko zvládne
- Koeficienty
- Dieťa platí polovicu, vegetarián menej. Podiel každého nastavíte raz a pri výdavku ho môžete zmeniť.
- Skupiny a sponzori
- Rodina platí spolu. Sponzor skupiny uhradí podiely svojich členov.
- Osobné položky
- V reštaurácii si každý objedná svoje. Spoločná časť sa delí, osobné jedlá nie.
- Viac mien
- Platili ste v českých korunách? Kurz ECB sa doplní sám a sumu z výpisu z účtu môžete zadať priamo.
- Zálohy
- Vyberte zálohu vopred, aj nevratnú. Odráta sa z doplatku, pri zrušení účasti sa vráti alebo prepadne.
- Náhradník
- Niekto vypadol? Náhradník prevezme jeho podiely aj zálohu.
- Účtenky a PDF
- K výdavku priložíte účtenku ako súbor. Prehľadné vyúčtovanie si stiahnete ako PDF na tlač či do správy.
- Odkaz a heslo
- Ostatní akciu vidia cez odkaz a heslo. Registrovať sa nemusia.
Vaše výdavky nie sú naša vec
Názvy, mená, sumy aj účtenky sa šifrujú vo vašom prehliadači. Server uchováva len zašifrované údaje a ani správca aplikácie ich nevidí. Kľúč sa odvodzuje od hesla akcie, ktoré určíte vy.
- Bez reklám a sledovania.
- E-mail účastníka slúži len na prepojenie s jeho účtom. Organizátor ho po zadaní už neuvidí.
- Svoje údaje si môžete stiahnuť a účet zmazať.
Zadarmo, kým vám to stačí
AdActa
Zadarmo
- Všetky funkcie
- Jedna upraviteľná akcia, ktorú môžete prepísať alebo nahradiť novou
- Prezeranie, PDF a export údajov vždy
- Neobmedzený počet ľudí, ktorí akciu len prezerajú
AdActa Plus
2 € ročne na účet
- Neobmedzený počet akcií po dobu platnosti
- Príspevok 2 € ročne pokrýva chod servera
- Po skončení platnosti ostanú akcie na prezeranie a dostanete jednu novú upraviteľnú akciu
Platnosť účtu nastaví správca po prijatí príspevku.
Otázky
Musia sa ostatní registrovať?
Nie. Na prezeranie stačí odkaz a heslo akcie. Účet potrebuje len ten, kto akcie vytvára alebo upravuje.
Čo ak zabudnem heslo akcie?
Organizátor ho môže zmeniť zo svojho účtu. Ak ho nemá, údaje sa nedajú obnoviť, preto si heslo uložte tam, kam ste ho rozposlali.
Čo znamená ad acta?
Latinsky „do spisov“. Hovorí sa tak o veci, ktorá je vybavená a uložená. Presne to chcete urobiť s vyúčtovaním.
Funguje to bez internetu?
Zatiaľ nie. Výdavky zapisujete online, aplikáciu si však môžete pridať na plochu telefónu.